如何掌控您的電子郵件

我正在思考這一天最大的干擾。雖然我可以有效地管理一些內容(例如電話和安排通話),但對我來說,最浪費時間的是電子郵件……你喜歡它讓你做的事情。您可以立即伸出手來觸摸世界上任何您想要觸摸的人。他們可以立即回覆您。您不必在電話或面對面的會議上浪費時間。然而,如果你放任不管,這項令人驚嘆的技術可能會成為一個浪費時間、令人頭痛的惡夢。練習以下提示和策略來控制您的電子郵件體驗,而不是讓它控制您。

1 – 不要再對每一份免費電子郵件選擇加入報告說「是」!

訂閱電子郵件清單以獲得免費工具或報告 Viber 資料庫 並沒有什麼問題。然而,這可能會失控,每週都會讓您的電子郵件收件匣塞滿數十或數百條貼文。

2 – 每週清理一次您的電子郵件。這是一種取消訂閱您從未閱讀過的清單的做法。有些電子郵件,一旦您看到它們的寄件者,您可能會立即刪除而不閱讀它們。取消訂閱這些電子郵件列表,每週選擇一天來處理此任務。

3 – 讓科技發揮作用。 Gmail 的電子郵件排程工具 Boomerang 可以提升您的溝通技巧並協助您管理收件匣。 SaneBox(一個朗朗上口的名字,承諾讓您的電子郵件恢復理智)、Unroll.me、FollowUpThen、IFTTT、Google Inbox 和 Sortd 只是眾多優秀電子郵件管理工具中的一部分。

特殊數據

4 – 使用電子郵件提供者提供的篩選器、規則、標籤等。

每個電子郵件服務都有內建工具,讓您盡可能輕鬆地與電子郵件互動。

5 – 閱讀每封電子郵件後採取行動。不要害 為什麼金融界的女性革命可能即將到來 怕點擊刪除按鈕。如果您不確定以後是否會使用某些內容,請將其儲存到資料夾中。不要因為您推遲決定如何處理這些資訊而讓您的收件匣增加到數千封電子郵件。

6 – 盡可能使用簡短、快速的回覆。當快速回答「是」或「否」就足夠了時,不要花 5 分鐘回覆電子郵件。

7 – 禁用通知

這個提示是巨大的。如您所知,大多數電子郵 迴聲資料庫 件服務提供者都設定了軟體來通知您收到的任何電子郵件。他們可以將這些通知發送到您的電腦、智慧型手機和智慧手錶以及您擁有的任何其他支援網路的裝置。當您每天數十次收到新電子郵件的通知而分心和打擾時,絕對無法完成任何事情。

8 – 請記住,您的電子郵件不是待辦事項清單。僅僅因為某人向您發送了一封電子郵件,並不意味著您必須回覆或按照該人在該電子郵件中告訴您的操作。

9 – 刪除所有超過「X」天、幾週、幾個月的電子郵件

老實說,您真的需要保留那些 4 週前的電子郵件嗎?您必須想出一個適合您的時間框架,但是一旦您開始堅持「如果早於則刪除」公式,您將開始看到一些真正的收件匣清理結果。在之前的工作中,我曾經被鼓勵聲稱“電子郵件破產”,刪除所有內容並重新開始。全部刪除,收件匣為零。

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