麼是已讀回執？為什麼要關閉？
已讀回執，顧名思義，就是當您收到一封電子郵件時，系統會自動向發件人回傳一個確認訊息，告知對方您已經閱讀了這封郵件。這項功能在某些場合下非常有用，例如：
- 確認訊息傳達： 能讓發件人知道訊息已經被收到。
- 追蹤訊息閱讀狀況： 有助於掌握訊息的傳遞效率。
然而，已讀回執也可能帶來一些困擾：
- 隱私疑慮： 不想讓對方知道您已經閱讀了郵件。
- 工作效率影響： 不想因為已讀回執而被迫立即回覆。
- 系統資源浪費： 不必要的回傳訊息會增加伺服器負擔。
因此，許多使用者會選擇關閉已讀回執功能，以保護自己的隱私，並提高工作效率。
2. 如何在不同版本的Outlook中關閉已讀回執
Outlook for Windows
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開啟Outlook並進入「檔案」選項： 在Outlook主畫面左上角，點擊「檔案」。
- 選擇「選項」： 在下拉選單中，選擇「選項」。
- 進入「郵件」設定： 在彈出的「Outlook選項」視窗中，選擇左側的「郵件」。
- 尋找「追蹤」設定： 在右側的設定選項中，找到「追蹤」區塊。
- 取消勾選「已讀回執」： 在「追蹤」區塊中，取消勾選「已讀回執，確認收件人查看郵件框」。
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確認設定並儲存： 點擊「確定」按鈕，儲存您的設定。
Outlook for Mac
- 開啟Outlook並進入「工具」選項： 在Outlook工具列中，點擊「工具」。
- 選擇「帳戶」： 在下拉選單中，選擇「帳戶」。
- 選擇您的電子郵件帳戶： 在「帳戶」視窗中，選擇您想要設定的電子郵件帳戶。
- 找到「已讀回執」設定： 在帳戶設定中，找到與「已讀回執」相關的選項（可能位於「進階」或「其他設定」中）。
- 取消勾選「已讀回執」： 將「已讀回執」的選項取消勾選。
- 儲存設定： 點擊「確定」或「儲存」按鈕，儲存您的設定。
Outlook.com
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[已移除無效網址]： [已移除無效網址]。
- 進入「設定」： 在右上角，點擊您的 烏克蘭電話號碼列表 個人頭像，然後選擇「設定」。
- 選擇「郵件」： 在設定選單中，選擇「郵件」。
- 找到「已讀回執」設定： 在「郵件」設定中，找到與「已讀回執」相關的選項。
- 選擇您的偏好： 您可以在這裡選擇是否要自動回覆已讀回執，或是完全關閉已讀回執功能。
Outlook行動應用程式
- 開啟Outlook行動應用程式： 在您 我們如何確保我們的潛在客戶開發策略隨著市場變化而發展？ 的手機或平板電腦上開啟Outlook應用程式。
- 進入「設定」： 在應用程式中找到「設定」選項（通常位於左上角或右上角）。
- 尋找「已讀回執」設定： 在設定選單中，尋找與「已讀回執」相關的選項。
- 關閉已讀回執： 將「已讀回執」的選項關閉。
注意： 不同版本的Outlook或不同電子郵件服務提供商，其設定介面可能略有差異。如果您無法找到上述設定，請參考Outlook的官方幫助文件或聯絡您的電子郵件服務提供商尋求協助。
3. 其他關閉已讀回執的方法與注意事項
除了在Outlook中關閉已讀回執之外，還有其他一些方法可以達到相同目的：
- 使用第三方郵件客戶端： 許多第三方郵件客戶端（如Thunderbird、Apple Mail）都提供了更細緻的已讀回執設定。
- 透過電子郵件服務提供商的設定： 部分電子郵件服務提供商（如Gmail）允許您在帳戶設定中管理已讀回執。
注意事項：
- 關閉已讀回執不代表完全隱私： 即使關閉了已讀回執，發件人仍可能透過其他方式（如追蹤連結、像素等）來追蹤您是否閱讀了郵件。
- 不同郵件服務提供商的設定可能不同： 請根據您使用的郵件服務提供商，參考其官方文件進行設定。
- 關閉已讀回執後，您也無法收到其他人的已讀回執： 這是一體兩面的，如果您關閉了已讀回執，也就無法知道對方是否已經閱讀了您的郵件。
總結
關閉Outlook已讀回執是一項簡單卻有用的設定，可以幫助您保護隱私，提高工作效率。透過本文的詳細步驟，您可以輕鬆地在不同版本的Outlook中找到並關閉已讀回執功能。