激勵呼叫或聯絡中心的座席和工作人員的 6 個實用技巧。
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- 1.讓他們參與失敗和成功
- 2. 不斷與您的代理商溝通
- 3.新想法不僅出現在辦公室和會議室
- 4. 讓他們知道他們的努力將使他們在您的公司中成長
- 5. 滿足他們的需要
- 6. 在代理團隊中創造良性競爭
座席是執行 約旦電話號碼列表 中最重要的資源,因為根據他們的結果,激勵呼叫與客戶的聯繫將為您的公司帶來利益。他們在管理、聯繫、客戶獲取和忠誠度任務方面的努力是在外呼、內呼和混合活動中取得成功的基本支柱。
激勵呼叫或聯絡中心的座席和工作人員的
為了確保座席百分百處於最佳狀態,他們的積極性非常重要,這就是為什麼在 TMSystem 我們採取某些行動,其目標是讓我們的座席在客戶服務時間內保持最佳狀態。因此,這裡有六個技巧可以激勵您的員工履行聯絡中心代理的職責。
1.讓他們參與失敗和成功
重要的是,屬於您的客戶服務團隊的每個代理商都知道,根據他們的結果,您將能夠取得成功,或註定會失敗。因此,向他們解釋必須實現哪些目標,並讓他們對工作的重要性有更全面的認識,是確保他們積極主動的重要步驟之一。
2. 不斷與您的代理商溝通
座席是唯一在聯絡中心現場工作的人員。他們比任何人都更了解正在執行的溝通策略中存在哪些錯誤,因此,激勵呼叫如果我們專注於他們的意見和擔憂,我們將能夠改善我們的入站、出站和混合活動。
當我們的溝通策略中發現這些類型的差距時,做出某些改進改變是未來取得更好結果的重要一步,因此聽取我們代理的建議是我們可以向您提供的最佳建議之一。
3.新想法不僅出現在辦公室和會議室激勵呼叫
在履行職責時,特工全天都會面臨多種情況。激勵呼叫他們的經驗會一點一點給他們一定的願景,我們不該浪費。主動詢問他們為提高行銷活動吸引或留住客戶的效果而提出的想法,肯定不只一個會讓您感到驚訝。
4. 讓他們知道他們的努力將使他們在您的公司中成長
聯絡中心工作人員必須意識到,只要有動力、電子郵件分段的基礎知識 為您的業務使用分段的 10 種方法努力並克服每次活動帶來的挑戰,他們將能夠為公司提供價值,而不再僅用於大量聯繫或接聽電話。
不要浪費最好的代理商,並透過獎勵或晉升來給予他們應有的認可。透過這種方式,您可以在聯絡中心的組織結構中保持他們的積極性,並且他們將能夠利用自己在該領域的經驗來教導新座席,提高團隊績效,並從根本上增加利潤。
5. 滿足他們的需要
您的員工是推動您的聯絡中心的引擎,因此當某個齒輪停止正常工作時,您必須以謙遜和同理心解決問題。如果您的任何代理人遇到問題,激勵呼叫導致他們無法履行應有的職責,請滿足他們的需求。
對於您的代理商來說,知道您可以解決他們無法解決的任何問題,這將激勵他們每天完成工作。我們談論的情況包括您的電腦無法正常工作、您使用的軟體導致某些錯誤,或者您的麥克風有時會停止工作而客戶聽不到您的聲音。
6. 在代理團隊中創造良性競爭
讓您的座席感到受到重視是非常重要的,因為您為他們提供了一定的激勵或獎勵,以獎勵他們的努力或成果。透過這種方式,實現激勵或獎勵將激勵他們優化他們的努力並提高他們的效率。
公平地授予這些獎勵也很重要。無論從事何種業務,所有員工之間的平等都是必須維持的關鍵點之一,對於聯絡中心這種以座席為驅動力的公司來說更是如此。給予那些不值得像其他人那樣多的人的激勵可能是工作做得這麼好的工人遲早變得消極並離開工作的原因。
我們希望您發現這些提示對於激勵您的 奢侈的交易 員工很有用。請記住,在TMSystem,我們的員工始終充滿動力,這讓我們和已經信任我們服務的客戶不斷成長。
如果您正在考慮將聯絡中心納入您的公司,請立即聯絡 TM System。
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